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让你的演讲更出彩

博客的主机提供商给我发信,说虚拟主机服务器今晚中断进行维护,我估计要16日才能正常访问。也算休假了,呵呵!Image_4

今天谈谈文献报告会,或者叫个洋名,Seminar,内容大同小异,都是讲述自己最近看到文献。其实我本人对这种形式并不是很感兴趣,一个是因为如果研究方向大相径庭,观众如鸭子听雷,讲者如对牛弹琴。很是无趣。莫不如成立几个研究小组,由几个人领头干点实事呢。第二个原因是,演讲者参差不齐,有的讲的的确不错,而有的的确不敢恭维,这倒不是能力问题,有些人不善于表达,不喜欢表达,也无可厚非。中国人总是习惯让别人安排任务,而常常忽略兴趣,做研究如做任务肯定味同嚼蜡。呵呵,话题扯远了,这次讲讲如何准备文献报告会,或者叫Seminar。

首先说说PPT

怎么才算一个好的PPT,那是公说公有理婆说婆有理,每个自以为是的演讲者都能总结出一大堆来。下面这些就是从这一大坨中挑出来的几点精华和大家分享一下。先预热一下,看看下面这段视频:

我自始至终坚持内容为王,内容和结构才是王道。没有了这些,再漂亮的PPT都是一小坨。就像满嘴脏话的美女,只能让人有冲动,但是不会有激情。如果你仅仅被上面PPT的效果震撼,你还不会做PPT,或者你从没有成功的做过一个ppt,进行过一次成功的演讲。上面PPT的效果是内容、结构为核心的一种优秀的表达,如果没有这样逻辑紧密的结构,这绝对算不上一个好的PPT,因为你让别人看不懂,所以观众会觉得你的东西不值得看。做PPT之前,把自己想说的问题、想表达的核心,演讲要达到的目标写下来,磨刀不误砍柴工,这是成就一个好的PPT的重要内容。然后把自己写下来到内容分出主次,那个是核心,那个先讲,那个后讲。这些确定好后,打开PPT软件,把你的思路意义罗列,分清主次。重新温习一下你的提纲和思路,确保没有错误。这时,你已经成功了一半了,的确,此时你思路清晰,逻辑紧密,还不胸有成竹?在安排提纲和思路的时候,有几点需要注意的:

1、让你的思路成为一个环,我不知道这是别人的思路还是我自己的想法,就像写文章要起转承合,你要让你的观众了解你的思路,就要让你的思路看起来是一个整体,而不能是分散的,经常看到有些人在PPT一开始就列出了几个问题,然后一一讲述,如果你列出的标题能够成为一个整体,互相依靠互相牵扯,这的确能为你和你的观众提供一个非常好的整体印象。不过我不推荐你这样做,因为你这样做放弃了你演讲时自己和观众的思考空间。

2、字词句要看上去很美,什么叫看上去很美,你要深究找王朔去。我的意思是,尽量选择专业准确的字词来描述你的思路。PPT上惜字如金,要用最能打动观众的词语,如果是科研报告,注意选择术语。看过《CATCH ME IF YOU CAN》吗?这是我最喜欢的电影之一,里面Leonardo在当医生之前,专门找来关于医生的录像带看,学习医生是怎么说话的,在以后的工作中,Leonardo的”专业”也保住了他的职位,惊呆了一些真正的医生。术语就是起到这个功效的,就像某个行当里面的黑话,你要一张嘴就能蒙住几个。呵呵!CT-924

3、想一想现场的情况,你注意了以上两点,这最后一点才值得看。现场有什么?你的听众还有你将要发布的PPT,每一个演讲教程里,都说要了解你的观众,我并不十分赞同这一点。不要为了你的观众而失去自己,只要你能让你的听众的20%对你的眼睛感兴趣,你的目的就实现了。不会是100%,无论你如何努力,总有在下面偷偷说话谈论自己的事情的人。不要在意他们,寻找观众中的20%,必要的时候甚至是1%,在正确的时间面对正确的观众做一次正确的演讲。注意自己PPT的配色,比如黄色和白色在一起会让人有眩晕的感觉,蓝色和绿色在一起几乎无法分别等。最好在演讲前,在投影仪上播放一遍你的PPT。因为投影仪很可能把你在计算机设计得非常漂亮的图表和文字搞得一团糟。

在说说演讲的一些问题

可以先参考Powerpoint的“10/20/30原则”5条建议让你演讲更具魅力。除此之外,下面的细节可以让你在具体的时候操作。

1、声音洪亮。你至少要把声音控制在让教室最后一排听懂的音量上。

2、抑扬顿挫。不要毫无感情的读你的PPT,如果你的确不能离开PPT任意发挥,那么把你的PPT读得跌宕起伏的确是非常必要的。

3、抬起头看看观众。不要闷头在台上读个不停,这不是一出独角戏,你要和你的观众一起演一场戏。至少,读几句要抬头看看观众的反应。

其他

网络上有很多关于如何做PPT到教程,不要花时间在这上面,仔细研究你要讲的内容,并试图把自己当作一个听众来理解你的语句和图片。记住下面这句话:

It takes one hour of preparation for each minute of presentation time.                                                         - Wayne Burgraff

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3 Responses to “ 让你的演讲更出彩 ”

  1. 慢慢学习,慢慢摸索,我爬。

  2. 点了你的名,看有时间参与不。。

Trackbacks & Pingbacks

  1. 读硕士要学点什么? | 未知的味觉 :

    [...] 我为什么把这些放到一起?因为这些不是你读完硕士的亮点,甚至有些人根本不喜欢演讲(建议看看我的文章让你的演讲更出彩 )。 [...]

    -- 2007年12月25日 @ 10:36 pm

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