写论文要注意的问题之格式
December 14th, 2007
明天博士答辩，不是我，但是借此机会把自己的一些在硕士时积累的经验写出来，与大家分享。今天仅写格式部分，以后逐渐完善。
论文中有几种格式是很难弄的。我们大多数都用word来进行论文的排版和书写，使用word来书写论文的时候，尽量不要用word本身自带的格式，比如标题、字号、段落等，根据自己的要求把自己的格式命名，这样整体更改更容易更轻松。建立自己格式的方法请自己google之。除此之外，还有些小比较难弄的总结如下：
a、公式
写论文总是为公式编号，而公式引用的时候要整齐划一，有时候每次修改正文或者公式的时候，都要反复更改公式的编号。解决的办法是使用mathtype，如果word版本在2003以上，就要用mathtype5.2以上更新的版本。公式的格式可以在mathtype中统一设置，保存文件，然后再word中的mathtype菜单调用保存的格式文件。这样公式自动编号，引用方便，修改一个编号，其他编号自动修改。
b、文献
论文常常要求论文文献格式统一，而且在正文正当顺序和参考文献中的顺序要一致。最简单的办法是选择文献管理软件，建议使用EndNote或者是NoteExpress，前者是国际级别的选手，但是对中文支持不太好，而且软件是英文的。英文不太好的朋友可以选择NoteExpress，这个是中文的。二者我都使用，感觉的确是非常不错的软件。
c、英文目录
如何自动生成英文目录？
用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，手工一条一条敲入，格式也不统一！下面的方法虽然也较笨，但是我是我应用最熟练的一个。
1）、把生成中文目录的论文检查无误后，将论文另存为，随便取个名字。
2）、到新存好的文档中，把论文正文中的标题，主要是1、2、3级标题改成英文。
3）、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4）、复制新生成的目录，回原文档中贴到合适的位置。
建议：写论文的时候，先列提纲，不要出现反复更改目录的情况；生成英文目录应该是论文完稿的最后一步，这样就减去反复修改的麻烦了。
d、利用“文档结构图”
在‘视图’中有一个‘文档结构图’按钮，点击后，会在文档的左侧出现一个纵栏，如果你的文档的内部结构按大纲要求进行了编排，纵栏内则会是一个类似目录的文档结构图示，点击任意标题，论文会自动定位至该标题下。word文档结构是否合理，在该结构图中可一目了然，因此对于论文写作后各个标题的级别的排定十分方便。注意到是，该图要与大纲级别结合使用。书写论文一开始，就要把提纲列好，定好1、2、3级标题。在更新和插入目录前，仔细看看文档结构图，会省去你很多麻烦。
e、尾注
在给期刊投稿的时候，大家经常发现在首页的最下面有作者介绍；还有一种是在每页论文的下面都会有相应的参考文献。怎么实现的呢？使用“尾注”，未知在word的“插入”/“引用”/“尾注”，具体的使用方法很简单，自己摸索一下吧。
Entry Filed under: 快乐科研