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写email常犯的6个错误

原文地址

因为语言及书写习惯等问题,原文翻译用处不大,我加入了一些自己的意思,但是架构还是原来的。属于引用一类。呵呵。

Email现在已经变成我们常用的通讯形式,这里我列出了写email是常犯的六个错误,希望能够避免你犯这样的错误。

1、使用非描述性的标题

无论是在email的主题里,还是在email内容中,都要使用具有实质意义的词。最好能一下子让别人了解email的内容。

2、跑题

不要绕来绕去的让别人不知道你在说些什么。明确提出问题,给出自己的建议或解释。自己都不清楚要说明什么问题的email,会让人很反感。

3、不解释清楚

如果你向别人道歉,或者说明一个问题,那么你要尽量解释清楚,不要从自己的角度解释,试着从对方的角度思考问题。这样的email更容易让人理解,建议也更容易让人接受。

4、不留自己的联系信息

用foxmail或者outlook发信常常忽略是使用那个邮局发出的,此时你务必要留下别人回复的email。一般来讲,如果想和对方进一步交流,最好留下电话和地址,这样显示了你自己的诚意。

5、不细读对方email就回复

回复email很轻率,这是很多人的通病,要仔细读完对方的email后再进行email回复。否则可能会无端的造成一个误会,浪费了时间浪费了精力。

6、写好email自己不检查

计算机的高效的风险是错误记录加大,虽然中文不存在拼写错误,可是用一堆白字,让人看起来会会仗二和尚摸不着头脑。甚至出很多笑话,也显得你自己不够认真。

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4 Responses to “ 写email常犯的6个错误 ”

  1. 第4个挺奇怪的,明明email直接回复就可以了?

    你的wordpress通知是用哪个插件实现的?

    Wang y.t. reply on April 3rd, 2008:

    使用foxmail或者outlook的时候,会涉及到这个问题。使用web界面就没问题。
    wordpress thread comment,下载地址是这里

    ppip reply on April 3rd, 2008:

    我是说你的邮件通知~

    Wang y.t. reply on April 3rd, 2008:

    我使用的就是这个插件:wordpress thread comment。下载地址点
    这里

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