会议组织的感想
上篇帖子的通知的大会结束了，作为组织者之一，有些累。这是我第一次从头至尾参与组织学术会议。优点有，此处不谈，谈谈心得。
参会者来自全国各地，目的也各有不同，有为学术而来的，有为宣传自己而来的，有为旅游而来的，甚至还有为约会聚会来的。学术会议首先是会议，然后才能牵扯到学术。考虑到参会者的目的，就要为参会者量身打造适合他们的大会，当然，主旨不能丢，学术。
会费，因为这是会议组织者重要的收入来源，常见的会费分为两种，分类各有不同，有的按照学生和非学生区分，有的按企业和高校区分，无论如何区分，都是为了差别对待参会者，提高会议组织者的收入。即使会费没有区别，也最好有会议之外的项目，如旅游、参观等，只是这部分费用额外收取。
再说说赞助费，这是会议的另外一个收入来源。这完全可以按照广告公司的要求进行运作，甚至可以聘请专门的广告代理公司进行宣传。只要会议的内容满足企业的要求，企业应该很愿意在专业性的会议上宣传自己的公司和产品。因此，在设计会议内容、会期、形式的时候，也要考虑到拉赞助费的需求。因此会期不可过短，当然，也不能太长，个人认为，3-5天就很合理，时间太短，企业会觉得曝光度不够。太长，参会者会觉得浪费时间。会议日期的选择也很重要，最好是在年末通知，安排到明年的春秋季节较为合理，因为春节后刚开始上班，一切还未入正轨，很难有人抽出时间参会，尤其是高校和研究机构。对于企业来讲，在头一年的年末通知，可以给参会者足够的时间来安排参会。
下面说说会议组织。应该说我们这次会议在组织上没出现重大的疏漏，我们用不到10个人的组织机构，完成这样一次会议，努力值得肯定。但是，仍然有些问题需要梳理。
第一个是老问题，职责不清，虽然多次开会明晰各自负责的内容，但是难免有人把手伸到别人管辖的内容上，这造成重复命令，甚至无法按照原计划执行。这次我们是按照会议流程，组成不同的任务组，如果能如此彻底实施，是一个好办法。这里面的重点有两个，一个是各任务组的组织方式；二个是各任务组之间的相互交割。在具体执行前，各任务组应该对整个组织团队阐述自己的做法、并给出与其他组进行交接的方式。各组充分讨论，听取其他组的建议后，分别拟定最优的执行方式。考虑到现场发生的情况，要专门设立一位负责各组沟通的人，当然，这个人最好是领导。所有计划和方案公布后，除非特殊情况，不可轻易改变。而且，能做出全局改变的人，只有那位负责各组沟通的领导。各任务组只有在不涉及与其他组交接的情况下，才可按照具体情况更改执行方案。
以上情况，在中国实施是不可能的。
第二个，谈谈会议中具体事务的操作方式，比如照集体照。在优先处理前排就坐的领导的同时，要考虑照相的人数，不能稀稀拉拉的站到照相椅子上。要在大家集合后，稍等几分钟，等普通群众就位后，在引导领导坐下。统计会议的人数，初期统计的时候，不能按照回执来统计，那只是一个参考，一你问对于参会者来讲，给会务组回复一个回执，很可能是先占个位置的意思。并非代表真正来参会。因此应该按照自己的学术地位、影响力及往届会议的规模来估计人数。类似于举办婚礼时安排多少座酒席的过程类似。就餐，一般会议以自助餐为主，在自助餐开始的时候，要在餐厅门口安排认识人较多的工作人员，以满足那些忘记带餐票的人员，另外，也能减少可能的蹭饭者给会务组带来的损失，因为酒店只认票，不认人。如果采取围餐的方式，那就要事前订饭店等事务，只是要照顾参会者安全抵达会场。
呵呵，参加过这样的会议，一般是为了 游山玩水。
戴维洛奇有一个小说叫《小世界》，对学术会议（学者。专家 等）做了精彩地描写
会议组织的确是很繁杂的事情 上次与KENES合作 做世界疼痛大会 真的是让犹太人给我上了一课
现在跳了槽 也没机会在中国做世界疼痛大会了 做完世博就休息 呵呵 好久没来大哥这了 望一切安好
真切的反映出老板爱思考！